Comparez les solutions disponibles pour l'auto-entrepreneur et voyez pourquoi BeDesk Express est le meilleur choix

Il existe de nombreuse offres et solutions logiciels proposées aux auto-entrepreneurs. A première vue, nombre d'entre-elles semblent très intéressante. Cependant, qu'en est-il en réalité? Toutes ces solutions sont-elles véritablement avantageuses? Comment éviter les écueils?

Vous trouverez ci-dessous un comparatif des 3 types de solution généralement proposées aux auto-entrepreneurs, y compris la solution BeDesk Express. Par souci de transparence, nous n'avons pas voulu citer de marque, mais uniquement baser notre analyse sur les moyens proposés. Nous avons essayé de relever les avantages et les inconvénients liés à chaque type de solution. De cette manière, nous espérons que ces informations vous seront utiles quelque soit votre choix final.

Les 3 types de solutions généralement proposées

Les auto-entrepreneurs se voient souvent proposer 3 types de solutions pour réaliser la gestion et la facturation de leur activité. Rappelons en quoi consiste ces solutions...

 

1. Les logiciels "modifié"

Certains éditeurs proposent une version "modifiée" d'un de leurs logiciels standards à l'attention des auto-entrepreneurs. Généralement, ces logiciels "modifiés" sont exactement les mêmes que ceux à partir desquels ils sont dérivés, mis à part le fait que les champs de saisie relatifs à la TVA sont simplement grisés. Autrement-dit, ces logiciels proposent les mêmes écrans que les produits originaux tout en limitant la possibilité de saisir certaines informations sans pour autant les faire disparaître.

Ceci peut gêner l'utilisateur et nuire à la qualité de son expérience d'utilisation. L'ergonomie n'est pas vraiment au rendez-vous (de nombreuses fonctions inutiles sont proposées tout en étant inutilisables).

Ce type de solution peut toutefois présenter l'avantage de rendre plus facile l'abandon du régime de l'auto-entrepreneur et le passage à un régime non franchisé. Toutefois, ce changement n'est pas toujours souhaité. Par ailleurs, l'utilisateur sera nécessairement obligé de changer de logiciel afin de pouvoir récupérer ses données dans la version non modifiée du produit.

La cohabitation de la version "modifiée" du logiciel avec l'originale sur le même ordinateur n'est pas évidente. En effet, chaque version doit bénéficier d'un support différent et d'un système de mises à jour différent. Or, les deux versions utilisent souvent les mêmes fonctionnalités. Les soucis techniques ne sont donc pas à exclures. Un point important à garder à l'esprit lorsqu'on souhaite cumuler une activité d'auto-entrepreneur avec une autre activité non franchisée.

 

Utiliser un logiciel "modifié" pour l'auto-entrepreneur

Avantages

Inconvénients

Facilités lors de l'abandon du régime de l'auto-entrepreneur et du passage à un régime non franchisé. L'utilisateur n'est pas trop dépaysé lorsqu'il change de version de logiciel pour continuer son activité sous un autre statut soumis à la TVA.

Un logiciel "modifié" ne peut pas bénéficier des mêmes filières de support technique et de maintenance que le logiciel original dont il est dérivé. Généralement, les informations relatives à la TVA sont simplement grisées. Elles sont donc toujours affichées dans l'interface du logiciel ce qui rend l'expérience d'utilisation moins ergonomique. Lorsque l'on cumule une activité d'auto-entrepreneur avec d'autres activités non franchisées, il est nécessaire d'utiliser des logiciels différents en fonction de l'activité. Par ailleurs, la cohabitation de plusieurs versions d'un même logiciel sur un même ordinateur peut créer des problèmes.

 

 

2. Les logiciels "en ligne" et "gratuits"

Il existe en effet de nombreuses solutions "gratuites" proposées aux auto-entrepreneurs. Il est vrai que lorsqu'on démarre une nouvelle activité, on n'est pas toujours en mesure d'investir dans des moyens importants et qu'une solution apparemment "gratuite" peut sembler intéressante.

Cependant, il convient de bien comprendre ce qu'implique le fait d'utiliser une application "en ligne", même si au départ, elle est proposée "gratuitement".

En effet, s'agissant d'un logiciel "en ligne", vous ne pourrez l'utiliser que là où vous disposerez d'une connexion internet (pas de connexion internet = pas d'accès au logiciel). Ensuite, vous devez savoir que vous ne conservez généralement pas vos données vous-même. Celles-ci sont enregistrées sur un serveur distant et non sur votre propre ordinateur. En cas de rupture, vous risquez de ne plus pouvoir accéder à vos données.

Par ailleurs, la gratuité est souvent relative à des services de base. A l'usage, il est souvent nécessaire d'utiliser des services qui ne font pas partie de l'offre gratuite de base. Dans ce cas, l'accès à ce type de service est loué. Un paiement mensuel ou annuel est demandé. Le coût d'utilisation de ce type de solution est donc proportionnelle à la durée d'utilisation.

Un autre point à considérer consiste à ce demander ce que deviendra votre application "en ligne", si vous dépasser le seuil limite du chiffre d'affaire autorisé pour l'auto-entrepreneur ou si vous devez mettre fin à votre régime franchisé. Quelles sont vos options? Pourrez-vous au moins récupérer vos données pour pouvoir les utiliser dans un autre logiciel adapté à vos nouveaux besoins?

 

Utiliser un logiciel "en ligne" et "gratuit" pour l'auto-entrepreneur

Avantages

Inconvénients

Le lancement de l'application est gratuit. Aucune installation d'un logiciel particulier n'est requise sur l'ordinateur.

La gratuité est généralement limitée aux services de base. On peut donc avoir assez rapidement besoin d'options payantes. Dans ce cas, il s'agit de locations de services impliquant des paiements mensuels ou annuels à répéter durant toute la durée de l'utilisation. Un logiciel "en ligne" n'est jamais installé sur votre ordinateur. Cela implique que pour utiliser le logiciel, il faut toujours disposer d'une connexion internet en permanence. Il peut donc être impossible de remanier un devis ou de produire une facture sans point d'accès utilisable à proximité. De même en cas de problème de connexion internet, vous ne pourrez pas utiliser non plus votre logiciel "en ligne". Vos données ne sont généralement pas sauvegardées et accessibles directement sur votre ordinateur. En cas de rupture, il sera peut être très difficile de récupérer vos données. Si vous changez de statut ou si vous souhaitez utiliser une autre solution, quelles sont vos options? Pourrez-vous récupérer vos données de façon utilisable dans une autre application compatible. Il est généralement impossible de cumuler votre activité d'auto-entrepreneur avec d'autres activités non franchisées (entreprise individuelle par exemple) sur la même application.

 

 

3. Utiliser le profil BeDesk Express pour l'auto-entrepreneur

La solution consistant à utiliser le profil de configuration automatique du logiciel BeDesk Express Facturation pour l'auto-entrepreneur n'a rien à voir avec celle consistant à utiliser un logiciel "modifié". En effet, le logiciel BeDesk Express utilisé par l'auto-entrepreneur est exactement le même que celui utilisé par un utilisateur assujetti à la TVA. Seule la configuration du logiciel est différente.

Le logiciel de l'auto-entrepreneur bénéficie donc du même support technique et est maintenu à jour au travers du même circuit que le logiciel de l'entrepreneur non franchisé. La qualité et la fiabilité du logiciel est donc optimale et identique pour tous les utilisateurs quelque soit leur pays et leur régime fiscal. De plus, ce point donne l'assurance à l'utilisateur que son logiciel bénéficie d'un vrai support professionnel et durable.

En outre, le logiciel BeDesk est capable de gérer simultanément plusieurs activités (avec éventuellement des régimes différents) sur le même ordinateur en utilisant toujours le même programme. Il n'est donc pas nécessaire d'utiliser des logiciels distincts pour chaque activité, ce qui évite bon nombre de soucis techniques relatifs à d'éventuels conflits de versions.

Le logiciel BeDesk Express modifie également sa présentation et ses fonctionnalités en fonction de votre activité. Les informations inutiles dans le cadre du régime de l'auto-entrepreneur sont donc supprimées (pas visibles). Ainsi, par exemple, les champs de saisie relatifs à la TVA n'apparaissent pas lorsque le profil "auto-entrepreneur" est activé. Il en va, bien entendu, de même sur vos documents qui sont totalement conformes au modèle proposé par l'URSSAF.

Les données gérées par le logiciel BeDesk sont sauvegardées sur votre disque dur. Vous disposez de tous les outils nécessaires pour réaliser vous-même vos propres sauvegardes de sécurité. En outre, les sauvegardes réalisées à partir d'une certaine version du programme peuvent toujours être restaurées par une version plus récente. Sans même compter sur les outils d'exportation de données disponibles dans le logiciel, BeDesk Express est certainement l'un des logiciel que vous utiliserez le plus longtemps. Il est d'ailleurs disponible (totalement compatible et au même niveau de mise à jour) pour tous les systèmes d'exploitation: Microsoft Windows, Mac OS X, Linux et Unix.

BeDesk Express est sans nul doute la meilleure solution actuellement disponible pour l'auto-entrepreneur.

 

Utiliser le profil BeDesk Express pour l'auto-entrepreneur

Avantages

Inconvénients

BeDesk Express a déjà la réputation bien établie d'être un des logiciels de facturation et de gestion commerciale le plus simple et le plus facile à utiliser. Cette qualité se retrouve également dans le cadre de son utilisation par l'auto-entrepreneur. Le seul fait d'avoir sélectionné le profil "auto-entrepreneur" lors du premier démarrage de l'application permet de configurer automatiquement le programme, y compris l'indication des mentions légales relevant du régime de l'auto-entrepreneur. La présentation du logiciel est automatiquement adaptée au régime de l'auto-entrepreneur. Les options superflues ne sont pas simplement grisées, elles sont éliminées. De cette manière, le logiciel gagne en simplicité et en ergonomie. Le logiciel produit automatiquement des documents indiquant la dispense d'immatriculation, directement utilisables, et conformes au modèle proposé par l'URSSAF. Par ailleurs, le seul mode TVA appliqué d'office porte la mention "TVA non applicable, art. 293 B du CGI". Il ne s'agit pas d'un logiciel "modifié". Vous bénéficier d'un programme complet et dont le support technique et les mises à jour sont exactement les mêmes que si vous utilisiez le produit pour un autre profil de fiscalité. L'utilisateur peut cumuler facilement plusieurs activités franchisées ou non sur le même ordinateur en utilisant le même programme. En cas de changement de statuts, l'utilisateur peut continuer d'utiliser le même programme comme d'habitude. Il suffit de créer une nouvelle base de données en utilisant un profil assujetti à la TVA. Disponible, au même prix, avec le même support et le même niveau de mise à jour, sur tous les systèmes d'ordinateurs: Microsoft Windows, Mac OS X, Linux et Unix.

Le seul inconvénient (si l'on peut dire): C'est que la licence du logiciel n'est pas gratuite. Le coût d'une licence est de seulement 69 euros pour la facturation de base (un paiement unique pour une activation - il ne s'agit pas d'un abonnement à renouveler au bout d'un certain temps). Pour en savoir plus, n'hésitez pas à consulter notre boutique en ligne.

 

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